By Keije
Today, it is once again the beleidswisselledenvergadering. A committee policy tends to be a bunch of text you recycle every year, like a game of telephone where you already know the answer. This makes the policies a fascinating relic of salt from when the Koornbeurs was actually salty, but not useful. What is useful is the part that changes every year – the goals of the committees. Committees set short and long term goals for themselves, and as they finish these goals, new goals are added. Or, that is how it should be. In practice, committees generally fail at finishing their goals.
What counts as a finished goal? That, first of all, it is difficult to determine. Committees fail at evaluating their goals too. Only the Geeki actually examines their short- and long term goals in their policy evaluation. Many committees did not evaluate their policy, it seems. Five committees (the AKtivikie, Bootki, Kritiki, Popkie and Redâkkie) do not have any short- and long-term goals and are planning to just float along and stagnate.
For the purpose of this article, I decided that a finished goal is a goal that appeared in last year’s policy, but does not appear in this year’s. This could have two reasons: either the goal was reached or reaching the goal was determined unnecessary. I would count both as finished. As the opposite, I counted failed goals, that appeared in both last year’s and this year’s policy. These were goals which the committee determined should have been reached, but were not.
We should not give every failed goal the same weight. Some goals are very urgent and should be finished as soon as possible. Others are projects of decades. Luckily, committees divide their own goals in short- and long-term ones. Now we must discuss what a short term and a long term are. I would propose that a short term goal is one to be finished in the next year, before the new policy is written. A long term one takes more than a year, and we should expect it to be repeated across policies. (Some committees write their own raison-d’être as a long-term goal. If a bar committee recognized that finding bartenders does not have a ’term’, I would have counted that as a finished goal.)
It should therefore not be surprising that of the 17 long-term goals presented last year, only 2 (12%) were finished: the two Acqki long term goals. Senaat, FK, Hamer & Sponskie, Schenki, Stofkie, Tapki and Techkie are still working on the other 15. (It would be interesting to have a reflection of the progress they are making, but as I wrote earlier, nobody ever evaluates their goals.) In the mean time, 8 new long-term goals were added. Of these, 4 were added by the FOMOki, who now tie the Tapki and Techkie for the most long-term goals. I wonder which of the 23 open long-term goals will be finished before the end of next decade.
So, of the short-term goals, how many were finished? More than 12%, hopefully. Indeed, the percentage is almost double: 20%, a whopping 8 out of 41. Geeki, FOMOki, Hamer & Sponskie, and Schenki managed to finish at least one short-term goal. Senaat, FK, Acqki, Introduckie, Stofki, Tapki and Techkie did not finish any. This failure did not prevent committees from adding 19 new short-term goals. However, most new short-term goals were added by committees that performed relatively well (4 by the Geeki and 3 by the FOMOki). And 6 short-term goals were added by the Riskie, who did not have any published goals before. Hopefully, they will do better than the others.
Now you probably are bored because of all the text. Therefore, below, I have made a ranking of most successful committees based on the percentage of short-term goals they finished. I used the highest number of failed goals as a tiebreaker. And I have summarized all the goals of all committees. In the order of the agenda of the beleidswisselledenvergadering, so you can grill them all in sequence.
| Committee | Number of short-term goals (2024) | Percentage finished | New short-term goals |
| FOMOki | 3 | 67% | 3 |
| Schenki | 5 | 40% | 1 |
| Geeki | 8 | 38% | 4 |
| Hamer en Sponskie | 4 | 25% | 1 |
| FK | 1 | 0% | 1 |
| Introduckie | 2 | 0% | 0 |
| Acqki | 2 | 0% | 2 |
| Stofki | 3 | 0% | 0 |
| Techkie | 3 | 0% | 0 |
| Senaat | 4 | 0% | 0 |
| Tapki | 5 | 0% | 0 |
| Committee | Short/ long term | Goal | Finished? |
| Senaat | Short | Het begeleiden van het herschrijven van het verenigingsbeleid na corona. | Failed |
| Senaat | Short | Lijsten opstellen van mensen en contactgegevens die veel te maken hebben gehad met grote projecten sinds de afstoting van de grote zaal. | Failed |
| Senaat | Short | Lijsten opstellen van bronnen van wetten waar de Koornbeurs geregeld mee in aanraking komt. | Failed |
| Senaat | Short | Verder wil de Senaat een archiefsysteem opzetten op basis van op onderwerp verdeelde dossiers en zal zich inzetten om deze dossiers een à twee keer per jaar bij te werken. | Failed |
| Senaat | Long | Het bestaan en het doel van de Senaat algemeen bekend maken onder de leden. | Failed |
| Geeki | Short | De Geeki wordt beter in hun beleid volgen. | Finished |
| Geeki | Short | Nextcloud een consistente uptime geven, en verder promoten onder leden. Nextcloud zou een uptime moeten hebben van 99% (~15 minuten per dag down, of ~4 dagen per jaar). Als er een probleem is met de Nextcloud, wordt dat ontdekt en in ieder geval tijdelijk opgelost binnen 1 dag. | Finished |
| Geeki | Short | Nextcloud krijgt een development-versie, die gebruikt wordt door Geeki leden om aan de Nextcloud te werken. | Failed |
| Geeki | Short | Het afmaken van een wiki-systeem om leden makkelijke toegang te geven tot Koornbeurs gerelateerde handleidingen en informatie. Het wiki-systeem is af een paar weken voor de start van de zomer. Koornbeursers kunnen, afhankelijk van hun commissies, bepaalde pagina’s bekijken en bewerken. De hoofdpagina wordt eerst gemaakt door de Geeki, en daarna bijgehouden door de secretaris van het bestuur. Hiervoor wordt een overdracht stuk geschreven. | Finished |
| Geeki | Short | De Geeki-Wiki (die nu op ‘alleen-lezen’ staat) wordt weer bewerkbaar en bijgehouden (e.v.t. door het te verplaatsen naar een andere service). | Failed |
| Geeki | Short | Koornbeursers worden gestimuleerd om sneller de Geeki te contacteren als iets stuk is (bijv. d.m.v. gelamineerde briefjes bij de telefoons neer te leggen). | Failed |
| Geeki | Short | Verder gaan met het overdragen van kennis, met als einddoel dat alle leden in ieder geval oppervlak kennis hebben over iedere technische verantwoordelijkheid van de Geeki. | Failed |
| Geeki | Short | In samenspraak met de relevante partijen (zoals bestuur) het privacybeleid van de Koornbeurs GDPR-conform te maken, en voor zo ver als redelijkerwijs mogelijk te implementeren. | Failed |
| Geeki | Short | De Geeki word nog beter in hun beleid volgen. | New |
| Geeki | Short | Het Hoofdwachtwoord veranderen | New |
| Geeki | Short | Meer tijd steken in het onderhouden en verbeteren van ons eigen software, zoals Webmanager. | New |
| Geeki | Short | Meer Geeki leden die bij werksessies aanwezig zijn | New |
| Geeki | Long | Ledenadmin volledig vervangen met Webmanager | New |
| FK | Short | Op een maatschappelijk verantwoorde manier winst maken. | Failed |
| FK | Short | We willen het grootboekrekeningschema herzien. […] | New |
| FK | Long | […] om de termijn voor het indienen van het jaarverslag van de vereniging te verlengen van vier naar zes maanden. […] | Failed |
| FK | Long | Herzien en aanpassen van het commissiefinanciënsysteem. | Failed |
| Acqki | Short | De bewustwording van leden om “te Acqkiën” verhogen. | Failed |
| Acqki | Short | De sponsorbronnen diversiviseren. | Failed |
| Acqki | Long | een belangrijke rol spelen in de financiële gezondheid van de vereniging en een ruim bestand aan bevriende sponsoren opbouwen voor verschillende soorten activiteiten | Finished |
| Acqki | Long | de leden bewust maken van de mogelijkheden tot het aantrekken van externe gelden | Finished |
| Acqki | Short | Een duidelijk overzicht hebben van de acquisitie-activiteiten van de Koornbeurs. | New |
| Acqki | Short | Duidelijke handleidingen en overdrachtsstukken creëeren om kennisoverdracht binnen de acqki te vergemakkelijken. | New |
| AKtivikie | – | – | – |
| Bootki | – | – | – |
| FOMOki | Short | Adhere to the goal of 2-3 posts per month | Failed |
| FOMOki | Short | Institute a house style from clear communication | New |
| FOMOki | Short | Expand online promotions to platforms such as Indebuurt | New |
| FOMOki | Short | Buy a new camera | New |
| FOMOki | Short | […] dat de FOMOki uitbreidt in ledenaantal. | Finished |
| FOMOki | Short | […] mensen buiten de FOMOki in te plakken en in te klikken | Finished |
| FOMOki | Long | Work out agreements with other establishments and associations for mutual promotion | New |
| FOMOki | Long | To have around 20 regular plakkers | New |
| FOMOki | Long | Increase posts to 4 per month | New |
| FOMOki | Long | Make a TikTok account where we interview drunk people and get them to say stupid stuff | New |
| Hamer & Sponskie | Short | Een bord/logo voor op de buitengevel ontwerpen en plaatsen | Failed |
| Hamer & Sponskie | Short | P-kamer, Stencil en zolderzolder inrichting en meubilering afmaken | Failed |
| Hamer & Sponskie | Short | Jonge klussers groomen | Failed |
| Hamer & Sponskie | Short | Een nieuwe controller en nieuwe dimmers voor de kelderverlichting installeren | New |
| Hamer & Sponskie | Short | De keuken van water voorzien | Finished |
| Hamer & Sponskie | Long | de mensen die nog weinig ervaring hebben met klussen op te leiden tot goede klussers | Failed |
| Hamer & Sponskie | Long | ervoor te zorgen dat leden zich actief inzetten voor het klussen en schoonmaken binnen de sociëteit | Failed |
| Introduckie | Short | Reflecteren op wat wel en niet werkt en daar op verbeteren hopelijk met input van andere leden. | Failed |
| Introduckie | Short | De introduckie groter krijgen en een actievere rol geven in de integratioe van kennismakers. | Failed |
| KAki | Short | […[ vanaf boekjaar 2025-2026 de KAKi financiën volledig te integreren met de vereniging. […] | New |
| Kritiki | – | – | – |
| Popkie | – | – | – |
| Redâkkie | – | – | – |
| Riskie | Short | Openbaar spelletjes overzicht, nu al te vinden in de spelletjeschat | New |
| Riskie | Short | Meer bordspellenavonden organiseren, onder andere doormiddel van de spelletjeschat | New |
| Riskie | Short | De spelletjeschat opnieuw tot leven wekken | New |
| Riskie | Short | Het faciliteren van een ‘spel van de maand’ in de zolderboekenkast en het leesplankje in de kelder. | New |
| Riskie | Short | Activiteiten uitbereiden naar andere dagen, bijvoorbeeld dinsdag. | New |
| Riskie | Short | Het benoemen van een commissaris promo, welke over promotie naar externen, maar ook naar binnen de koornbeurs, zorgt voor bekendheid over de activiteit. | New |
| Riskie | Long | Consistente spellentejesavonden op maandag en dinsdag blijven organiseren. | New |
| Schenki | Short | Uiteraard mag de thee op de theezolder niet vergeten worden. Om het nog bijzonderder te maken willen we een eigen blend thee introduceren. | Failed |
| Schenki | Short | We willen graag een thee menu voor aan de bar maken voor extra overzicht. | New |
| Schenki | Short | Op het moment is de ijsmachine niet aangesloten op een afvoersysteem, waardoor we genoodzaakt zijn om een bak te gebruiken. Dit is niet wenselijk. Daarom willen we een goed afvoersysteem voor de ijsmachine maken. | Failed |
| Schenki | Short | Om de schenkers te helpen, willen we net als bij de kelderbar een fysieke schenkers instructie maken voor de zolderbar. Dit zou eventuele vragen moeten beantwoorden die schenkers hebben. | Failed |
| Schenki | Short | Het bevorderen van kennis binnen de schenki. | Finished |
| Schenki | Short | De kennis makkelijk beschikbaar maken door handleidingen te maken | Finished |
| Schenki | Long | Op het moment is de koffie situatie op zolder niet zoals deze gewenst is. We willen op de lange termijn graag een professioneel barista apparaat. | New |
| Schenki | Long | Op het moment doen we onze koffie inkopen bij Simon Lévelt. Wij zouden liever de plaatselijke branderij en winkel Neef Rob willen gebruiken als leverancier. Nadat we een goed barista apparaat hebben willen we een partnership aangaan met Neef Rob voor betere koffie. | New |
| Schenki | Long | In het verleden organiseerde de Schenki meer activiteiten naast de filmavonden zoals Choco Zolder, Smoothie Zolder en 24 uurs theezolder. We willen in de toekomst weer meer van dit soort activiteiten neerzetten. Dit doen we door oude activiteiten weer uit de kast te halen en nieuwe activiteiten te bedenken. | Failed |
| Stofki | Short | Het contact met het oud-leden comité der SSR verbeteren | Failed |
| Stofki | Short | Tweemaals dit jaar een oud-ledenborrel houden | Failed |
| Stofki | Short | Een duidelijk plan opstellen met de penningmeesters en secretaris over hoe het donateursbestand en oud-ledenbestand samenwerken | Failed |
| Stofki | Long | Het catalogiseren, ordenen en uitbreiden van een bibliotheek van oude verenigingsliteratuur, verenigingsrelikwieën en aanverwante zaken | Failed |
| Tapki | Short | Vrijwilligers enthousiast maken voor het tappen. | Failed |
| Tapki | Short | Alle Vrijwilligers die bar staan hun IVA-diploma laten behalen. | Failed |
| Tapki | Short | Nieuwe leden/kennismakers inwerken achter de bar. | Failed |
| Tapki | Short | Het kennis niveau van alle vrijwilligers, waaronder ook leden die al langer lid zijn, weer op peil brengen, en indien nodig opnieuw in te werken. | Failed |
| Tapki | Short | Lijst van vrijwilligers die gevaardigd zijn bar te staan bijwerken. | Failed |
| Tapki | Short | Een Tapkie-busje aanschaffen. | Failed |
| Tapki | Long | Vrijwilligers enthousiast houden voor het tappen. | Failed |
| Tapki | Long | Bar onderhouden, zodat de Kelderbar de geplande levensduur haalt | Failed |
| Tapki | Long | Lijst van vrijwilligers die gevaardigd zijn bar te staan up-to-date houden. | Failed |
| Tapki | Long | Tapkie-busje verkopen. | Failed |
| Techkie | Short | Al het licht- en geluidsmateriaal dat overbodig is geworden met het verdwijnen van de grote zaal is verkocht. De inventaris bestaat uitsluitend uit materiaal dat regelmatig gebruikt wordt en dat past bij het karakter van de activiteiten. | Failed |
| Techkie | Short | Er is een ruim bestand van ingewerkt licht- en geluidspersoneel: het is makkelijk voor geïnteresseerde leden om een keer mee te lopen en om ingewerkt te worden. Op elke activiteit waar licht- en/of geluidsondersteuning nodig is is er voldoende personeel aanwezig. | Failed |
| Techkie | Short | Het aanwezige materiaal is goed onderhouden en wordt periodiek gecontroleerd. Iedereen die gebruik maakt van het licht- en geluidsmateriaal doet dit met gepaste voorzichtigheid om de levensduur van de apparatuur niet onnodig te verkorten. De Techkie bindt consequenties aan het on- voorzichtig omgaan met de faciliteiten die zij beheert voor de vereniging. | Failed |
| Techkie | Long | Er is een groot overdrachtsstuk dat jaarlijks herzien en bijgewerkt wordt. | Failed |
| Techkie | Long | Zodra er wordt gesignaleerd dat er gaten vallen in het personeelsbestand, of dat deze eraan gaan komen, worden ze opgevuld met nieuwe mensen. | Failed |
| Techkie | Long | Door periodieke controle en feedback vanuit de gebruikers van het materiaal buiten de Techkie (bijvoorbeeld de DJ’s) is apparatuur altijd werkend en beschikbaar wanneer dit nodig is. | Failed |
| Techkie | Long | De inkoopkosten zijn geminimaliseerd omdat apparatuur efficiënt en op tijd gerepareerd wordt waardoor vervangen minder vaak nodig is. | Failed |