“De Senaatsmening luidt…” heb je vast al wel een langs horen komen op een ledenvergadering. Maar wie zijn we en wat doen we, buiten onze mening laten oplezen op de ledenvergadering?
Het Senaat is geen commissie. We zijn een door het HR vastgelegd adviesorgaan dat zich focust op de veiligheid, regelgeving en langetermijnplanning binnen de vereniging. Naast de standaard voorzitter, secretaris en penningmeester hebben we nog een andere standaard vulling: een oud-bestuurslid. Deze is natuurlijk betrokken geweest met grote projecten het jaar ervoor, dus die heeft genoeg advies om te verspreiden. We horen je al denken “dit klinkt bere-interessant, maar ik heb geen bestuur gedaan”. Vrees niet: bestuur doen is geen vereiste om je te voegen bij het Senaat!
“Wat is er dan wel vereist?”
Heel weinig eigenlijk. We hebben nauw contact met het Dagelijks Bestuur en de FK en bespreken de lange-termijn projecten, de meer structurele problematiek en bieden informatieve ondersteuning bij de praktische problemen die de vereniging tegen het lijf loopt. Dit klinkt misschien allemaal niet heel spannend, maar dit houdt in dat je op een dieper niveau meedenkt over de problemen en oplossingen van/in de vereniging. Hier brengen we (on)gevraagd advies over uit. Je bent hierdoor op de hoogte van zaken die spelen in de vereniging, en helpt mee na te denken over oplossingen.
“Dat zijn allemaal wel fjensie woorden die daar gebruikt worden, maar ik snap het nog steeds niet.”
Nou, bijvoorbeeld bij projecten zoals het verenigingsbeleid, de lv-besluitenlijst en het admin-systeem speelt het Senaat een adviserende rol. Dit soort projecten worden opgezet in samenwerking met andere groeperingen en leden. Wij trachten kinken in de kabel te voorkomen, of snel op te lossen zodat het later geen probleem vormt. In plaats van het probleem op te lossen, proberen we na te denken over wat er nog meer fout kan gaan, waar het probleem zich naartoe kan verspreiden en wat de gevolgen op de langere termijn zijn. Dát is waar een advies omheen geformuleerd wordt, waardoor we trachten een zo compleet mogelijk beeld te schetsen met zo veel mogelijk relevante factoren.
Een ander leuk voorval van het Senaat is dat je Dagelijks Bestuur meemaakt van haar eerste tot laatste dag, totdat zij afgelost wordt door een nieuw bestuur. Dit is waarom wij ons bezig houden met de lange termijn-zaken: omdat bestuur door blijft wisselen. Op deze manier proberen ook wij onze steentjes bij te dragen aan de vereniging die bij ons allen een warm plekje in het hart heeft.
“Knap hoor! Maar dat weet ik allemaal niet, dus ik ga maar weer tappen…”
Rustaagh, we zijn nog niet klaar. Rome is ook niet in één dag gebouwd. Wij willen, naast liefde, al deze kennis en ervaring verspreiden. Als je geen idee hebt wat er gaande is, maar je hebt hier wel interesse in, dan leggen we je het graag uit. We zijn misschien niet de spannendste borrelgroep die je tegen gaat komen, maar er gaat hier veel kennis de ronde in. Daarnaast is ook de nieuwe leerling een waardevolle toevoeging. Zoals een wijs man ooit zei: “Het onbeschreven blad verrijkt de regels”. Elke vraag die jij stelt, is een nieuwe discussie en het is deze kritische houding die we nodig hebben.
Heb jij een (sterke) mening over de vereniging? Iets aan commissie ervaring? Interesse in bezig zijn met de vereniging op een dieper niveau?
Herken jij jezelf in een of meerdere van deze genoemde puntjes? Dan is het Senaat misschien wel iets voor jou! Mail ons dan op senaat@koornbeurs.nl! Of spreek een senator aan (we bijten niet).
Mag je ook doen voor (on)gevraagd advies.
Wessel van Bavel, Sachin Umans, Nikki Korzilius, Jouke Cammenga en Per Knops